行政资讯

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[拼音]:xingzheng xinxi

[英文]:administrative information

行政活动中各种讯息、情报、资料、指令、密码、符号、文字、语言等讯号的总称。行政资讯的载体包括行政活动中使用的档案、报表、簿册、档案等。行政资讯具有真实性、时效性、共享性、传递性等特征。行政组织通过对行政资讯的收集、传递、加工、处理,反映和沟通行政组织各方面的情况,借以管理行政事务,实现行政职能。

行政资讯的收集是公务人员和资讯专业人员有意识地把资讯内容以文字、图表、资料、影象、符号等形式记载下来。其程式包括:确定收集内容,选择资讯来源,明确收集方法,按照计划追踪收集,注意对间接资料的收集。对所收集的资讯进行初步整理,将行政资讯以文字形式整理出来,提供给资讯加工者或加工部门。行政资讯资料包括调查报告、资料摘编、统计报表、情况汇报等。

行政资讯的加工是按照一定程式和方法,对行政资讯进行分类、分析、判断、编制,使之成为真实的、准确的资讯资料,以便传递、存贮和利用。加工程式包括分类、比较、综合、研究、编制。

行政资讯的传递是行政组织进行正常活动的前提条件,也是与外界环境间进行交流、协调的依据。传递由信源、通道和信宿三个部分组成。传递方式没有统一的模式,按不同流向,可分单向传递和双向传递;按资讯量的集中程度,可分为集中传递和连续传递;按传递范围或与环境的关系,可分为行政系统内部传递和外部传递。

行政资讯的存贮是把已收集、加工处理完毕的资讯,以文字、影象的形式记录、贮存下来,便于进一步利用。其中包括登记、编码、存放与排列等具体内容,其中有些操作已融合在收集、加工和传递过程之中。

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